Dateimanager mit den besten Sicherheitsfeatures auf Android im Test

Die Installation läuft wie gewohnt über den Play Store und ist in unter einer Minute erledigt. Spannend wird der erste Start, denn ein Dateimanager braucht Zugriff auf den Speicher, sonst sieht er schlicht nichts. Ab Android 11 fragt die App dafür die etwas neuere Berechtigung für den Zugriff auf alle Dateien ab. Wir haben sie erteilt, weil die App ohne sie nutzlos ist, raten aber dazu, vorher kurz auf den Anbieter zu schauen. Gerade bei einer App, die später private Dokumente schützen soll, sollte man wissen, von wem sie stammt.

Direkt nach der Freigabe haben wir bei jeder getesteten App zuerst die Sicherheitsfunktionen eingerichtet, statt sie auf später zu verschieben. Konkret hieß das: App-Sperre aktivieren, eine PIN oder den Fingerabdruck hinterlegen und den verschlüsselten Tresor anlegen. Ein Tipp aus der Praxis: Notieren Sie sich das gewählte Passwort an einem sicheren Ort. Bei echter Verschlüsselung gibt es oft keinen Zurücksetzen-Knopf, und das ist auch gut so. Vergessen Sie das Passwort, sind die Dateien im Tresor verloren. Wir haben das bewusst einmal ausprobiert und kamen ohne das richtige Kennwort tatsächlich nicht mehr an die Inhalte.

Im täglichen Gebrauch hat sich schnell gezeigt, welche Funktionen wirklich tragen. Der verschlüsselte Tresor war für uns das Herzstück. Hier landeten gescannte Dokumente, ein paar private Fotos und eine Liste mit Zugangsdaten. Wichtig ist der Unterschied zwischen echtem Verstecken und echtem Verschlüsseln. Eine App, die Ordner nur ausblendet, schützt nur vor neugierigen Blicken. Eine App mit AES-Verschlüsselung sorgt dafür, dass selbst jemand, der die Dateien über einen Computer ausliest, nur unbrauchbaren Datensalat sieht. Genau das haben wir getestet, indem wir das Handy per Kabel an den Rechner gehängt haben. Bei den guten Apps waren die Tresor-Dateien dort schlicht nicht lesbar.

Zwei weitere Features haben sich als Alltagshelfer bewährt. Erstens die App-Sperre, die beim Öffnen nach Fingerabdruck oder PIN fragt. So kann niemand mal eben im Dateimanager stöbern, wenn das Handy kurz auf dem Tisch liegt. Zweitens das sichere Löschen, bei dem Dateien mehrfach überschrieben werden und nicht einfach nur aus der Übersicht verschwinden. Das ist praktisch, bevor man ein altes Gerät weitergibt. Wer tiefer in die Dateiverwaltung einsteigen möchte, findet in unserem Überblick zu den besten Dateimanager Apps für Android weitere geprüfte Empfehlungen.

Aus den Wochen mit den Apps haben wir ein paar konkrete Kniffe mitgenommen. Erstens lohnt es sich, nicht alles in den Tresor zu legen. Wir haben gelernt, bewusst zu trennen: wirklich sensible Dokumente kommen in den verschlüsselten Bereich, der normale Kram bleibt draußen. So bleibt der Tresor übersichtlich und das Entsperren nervt nicht bei jeder Kleinigkeit. Zweitens haben wir die automatische Sperre auf eine kurze Zeit gestellt, damit sich der Tresor nach wenigen Minuten von allein wieder schließt, falls man die App offen vergisst.

Drittens raten wir dazu, ein Backup der Tresor-Inhalte mitzudenken. Klingt widersprüchlich, ist aber wichtig. Geht das Handy verloren oder kaputt, sind verschlüsselte Dateien ohne Sicherung weg. Einige Apps bieten einen verschlüsselten Export an, den man auf einem sicheren Speicher ablegen kann. Diese Funktion haben wir einmal komplett durchgespielt, vom Export bis zum Wiederherstellen auf einem zweiten Gerät, und sie hat zuverlässig funktioniert. Wer schon einen gewöhnlichen Datei-Explorer im Einsatz hat und nur die Sicherheit nachrüsten will, findet in unserem Vergleich der besten kostenlosen Android Datei-Explorer eine gute Ausgangsbasis.

Hier müssen wir ehrlich sein, denn ein Dateimanager mit Tresor ist eine besonders sensible App. Sie sieht potenziell alles auf dem Gerät und verwahrt obendrein die privatesten Dateien. Deshalb lohnt ein genauer Blick darauf, was die App neben dem Speicherzugriff noch verlangt. In unserem Test fragte eine App zusätzlich nach Standort und Telefonstatus, was für die eigentliche Aufgabe keinen Sinn ergibt. Solche Anfragen haben wir abgelehnt, und die App lief trotzdem einwandfrei. Bei einer App, der man vertrauen soll, ist eine sparsame Berechtigungsliste schon ein gutes Zeichen.

Der zweite Punkt betrifft die Finanzierung. Viele kostenlose Apps zeigen Werbung, und gerade beim konzentrierten Sortieren von Dokumenten stören Vollbild-Anzeigen erheblich. Heikler finden wir aber etwas anderes: Eine App, die unsere verschlüsselten Daten schützt, sollte selbst möglichst wenig nach Hause funken. Wir bevorzugen deshalb Apps, die offline funktionieren und keine Cloud-Pflicht haben. Auch ein verstecktes Tresor-Symbol, das die App im Launcher tarnt, klingt clever, kann aber dazu führen, dass man die App nach einem Neustart selbst nicht mehr findet. Hier sollte man abwägen, wie viel Tarnung man wirklich braucht.

Nicht jeder braucht eine spezialisierte App. Wer nur einzelne Apps oder Fotos vor fremden Blicken schützen möchte, kommt oft schon mit einer separaten App-Sperre aus, die sich über die gesamte Galerie und den vorhandenen Dateimanager legt. Auch viele Handys von Samsung oder Xiaomi bringen einen sicheren Ordner direkt im System mit, der sauber integriert und ohne zusätzliche Berechtigungen auskommt. Im Test haben wir diese Bordmittel gern als Vergleichsmaßstab genutzt, weil sie werbefrei sind und vom Hersteller gepflegt werden.

Wer mehr möchte, etwa einen echten verschlüsselten Tresor mit Export und sicherem Löschen, ist mit einer schlanken Spezial-App besser bedient. Empfehlenswert sind dabei quelloffene Lösungen, deren Code offenliegt und deren Verschlüsselung sich überprüfen lässt. Eine sinnvolle Ergänzung ist außerdem, schon das ganze Gerät per Bildschirmsperre und Geräteverschlüsselung abzusichern, denn das ist die erste Verteidigungslinie. Wer seine Dateien zusätzlich auf dem großen Bildschirm im Blick behalten möchte, findet Anregungen in unserem Beitrag zum effizienten Datei-Management auf Android TV. Weitere praktische Helfer für Android sammeln wir laufend in unserer Rubrik Tools und Werkzeuge.